Khi chúng ta sinh ra, thứ duy nhất chúng ta có và làm chủ được chính là thời gian. Chúng ta sống và làm việc trên quỹ thời gian đó, để tiết kiệm được thời gian ta phải sống và làm việc có kế hoạch. Khi công việc được giải quyết một cách chuẩn xác, ta lại chia sẻ rộng rãi, tạo nên hiệu ứng “Làm chuẩn nhân nhanh”. Đây là một trong những văn hóa doanh nghiệp Tín Phát đang áp dụng, nhờ vào hiệu ứng này, Tín Phát đã thành công rất nhanh trong thời gian ngắn.

Như đã đề cập, để có thể “làm chuẩn nhân nhanh”, trước hết cần có kế hoạch làm việc cụ thể. Kế hoạch là tập hợp những hoạt động, công việc được sắp xếp theo trình tự để đạt được những mục tiêu đã đề ra hoặc ý định đã có từ trước. Lập kế hoạch giúp chúng ta dễ dàng quản lý công việc, các công việc được thực hiện đầy đủ, có hiệu quả và chất lượng. Ngoài ra, việc lập kế hoạch cho công việc còn giúp chúng ta xác định được những khó khăn có thể mắc phải, từ đó có sự chuẩn bị nhằm tránh những sự cố hoặc giảm độ khó của công việc. Để đạt được những kết quả mong muốn thì kế hoạch cần khả thi và mang tính đúng đắn cao.

Việc lập kế hoạch giống như tạo ra công thức cho phép toán, khi công thức đúng, việc tính toán sẽ trở nên dễ dàng, hạn chế thấp nhất những sai số. Đồng thời những kết quả thu về gần như đạt giá trị tuyệt đối. Trong môi trường làm việc, vấn đề này cần được quan tâm nhiều hơn. Những cán bộ nhân viên lâu năm cần chia sẻ kiến thức cho người mới, hạn chế tình trạng “nghiên cứu lại từ đầu”. Việc này nhằm rút ngắn thời gian thích nghi với môi trường làm việc mới, giúp cho nhân viên mới nhanh chóng quen việc, góp phần tạo lợi nhuận cho công ty.

Để thực hiện tốt công việc, chúng ta không chỉ lập kế hoạch cho công việc, chúng ta cần lập kế hoạch cho cuộc sống hằng ngày. Sống và làm việc có mối quan hệ mật thiết với nhau. Vì vậy, để công việc ngày một tốt hơn, chúng ta cần đến một tinh thần thoải mái. Yêu cuộc sống hiện tại, yêu công việc bạn đang làm. Đây là cách nhanh nhất để đạt được những kết quả cao nhất. Không chỉ “nhân nhanh” công thức làm việc, chúng ta còn có thể “nhân nhanh” những niềm vui trong cuộc sống, từ đó được mọi người tin tưởng, yêu thương.

Minh Thư – Phòng Marketing-Truyền thông